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SIPOOL es un sistema web para la gestion operativa de piscinas y clases. Permite mantener informacion de alumnos, cursos, profesores, inscripciones, asistencia, pagos, gastos y reportes.
Este manual resume el flujo de trabajo habitual y entrega recomendaciones para usar el sistema de forma ordenada.
Acceso al sistema
- Abra la pantalla principal de SIPOOL.
- Ingrese su nombre de usuario en el campo Usuario.
- Ingrese su clave en el campo Password.
- Presione Aceptar para iniciar sesion.
Mensajes frecuentes
| Mensaje o situacion | Accion sugerida |
|---|---|
| Usuario o password invalido | Revise mayusculas, espacios y escritura. Si continua, solicite apoyo al administrador. |
| La pantalla no carga | Verifique conexion Internet y disponibilidad del sistema. |
| No aparecen algunos modulos | Puede depender del perfil asignado al usuario. |
Gestion de alumnos
El modulo de alumnos concentra los datos personales y de contacto. Es importante mantener esta informacion actualizada para evitar errores en inscripciones, pagos y reportes.
Crear o actualizar un alumno
- Ingrese al modulo Alumnos.
- Busque por nombre, RUT u otro dato disponible para evitar duplicados.
- Si no existe, registre los datos solicitados.
- Revise telefono, correo, contacto de emergencia y observaciones.
- Guarde los cambios y confirme que el registro quede disponible.
Buenas practicas
- Evite crear alumnos repetidos.
- Use nombres completos y datos consistentes.
- Actualice observaciones relevantes para recepcion o profesores.
Cursos y clases
Los cursos permiten organizar las clases por horario, profesor, nivel y cupos disponibles.
Informacion recomendada del curso
- Nombre o identificacion del curso.
- Profesor responsable.
- Dias y horarios de clase.
- Cupos disponibles y estado del curso.
- Periodo o fecha asociada.
Inscripciones
La inscripcion vincula a un alumno con un curso, paquete o periodo de clases. Es una de las operaciones centrales del sistema.
- Busque al alumno previamente registrado.
- Seleccione curso, paquete o modalidad correspondiente.
- Revise fechas, cupos y condiciones de pago.
- Confirme la inscripcion y guarde.
- Revise que el alumno aparezca en el curso o listado correspondiente.
Controles sugeridos
- Verificar que el alumno correcto fue seleccionado.
- Confirmar que el curso tenga cupo.
- Revisar si existen pagos pendientes asociados.
Asistencia
La asistencia permite controlar la participacion de alumnos en cada clase y consultar el historial por curso, profesor o periodo.
- Ingrese al modulo de asistencia.
- Seleccione curso, profesor o fecha segun corresponda.
- Marque presentes, ausentes o estados disponibles.
- Guarde los cambios antes de cerrar la pantalla.
Pagos
El modulo de pagos registra abonos, pagos y movimientos relacionados con alumnos o inscripciones.
Registrar un pago
- Busque al alumno o inscripcion asociada.
- Ingrese fecha, monto y concepto del pago.
- Revise si corresponde a mensualidad, paquete, matricula u otro concepto.
- Guarde y verifique que el movimiento aparezca en el listado.
Antes de guardar
- Confirme el monto recibido.
- Revise la forma de pago si el sistema la solicita.
- Evite registrar pagos duplicados.
Reportes y exportaciones
Los reportes permiten revisar informacion consolidada para control administrativo y seguimiento operativo.
| Reporte | Uso principal |
|---|---|
| Asistencia | Revisar presencia de alumnos por curso, fecha o profesor. |
| Pagos | Consultar ingresos, pagos registrados y saldos pendientes. |
| Cursos | Controlar cupos, alumnos inscritos y datos de clases. |
| Ingresos y gastos | Apoyar el control administrativo mensual. |
Administracion
Las opciones administrativas pueden incluir usuarios, parametros, apariencia, configuraciones y mantenciones internas.
- Solo usuarios autorizados deben modificar parametros generales.
- Revise cuidadosamente cambios que afecten permisos o perfiles.
- Documente ajustes importantes para facilitar soporte posterior.
Buenas practicas
- Guarde los cambios antes de cambiar de modulo.
- Use busquedas para evitar registros duplicados.
- Revise fechas y montos antes de confirmar pagos o reportes.
- Cierre sesion al terminar la jornada.
- No comparta credenciales con otros usuarios.
Preguntas frecuentes
No puedo ingresar al sistema
Revise usuario, clave y conexion. Si el mensaje continua, contacte al administrador para validar el estado de su cuenta.
No encuentro un alumno
Pruebe buscar por nombre parcial, apellido o RUT. Si no existe, registre el alumno evitando duplicados.
Un pago fue registrado con error
Informe al responsable administrativo antes de crear otro pago. Es importante corregir el movimiento original si corresponde.
Un reporte no muestra informacion
Revise filtros de fecha, curso, alumno o estado. Un filtro incorrecto puede dejar el reporte sin resultados.
Soporte
Si necesita ayuda adicional, contacte al administrador del sistema o a Sistemas Informaticos SIWER.
Al reportar un problema indique:
- Modulo donde ocurrio el problema.
- Accion realizada antes del error.
- Mensaje mostrado por el sistema.
- Usuario, fecha y hora aproximada.